Factuur per e-mail nu ook rechtsgeldig
Een e-mail met factuur als bijlage is nu net zo rechtsgeldig als een papieren factuur voor bedrijven onderling. Staatssecretaris De Jager van Financiën verwacht dat deze versoepeling van de wetgeving het bedrijfsleven een besparing van 600 miljoen per jaar.
Het beleidsbesluit betekent voor de dagelijkse praktijk dat een elektronische factuur niet meer voorzien hoeft te zijn van een digitale handtekening. Tot op heden moest een elektronische factuur “authentiek en integer” zijn. Om aan die eis van de Belastingdienst te voldoen, moest de factuur bijvoorbeeld een geavanceerde elektronische handtekening bevatten. Dat hoeft nu niet meer.
Voordelen
Toch ziet Warmerdam ook de voordelen van het besluit:
- Er kan worden volstaan met elektronische bestanden. Tot nu toe waren bedrijven verplicht er een papieren factuuradministratie naast te houden;
- Er is geen digitale handtekening meer nodig, wat zorgt voor lagere softwarekosten.
Let op: Een e-mail met de factuur in de 'platte tekst' zal als niet-rechtsgeldig worden beschouwd. De factuur moet in een aparte bijlage (bijvoorbeeld in PDF-bestandsformaat) worden verstuurd.
Bron: www.vbw.nu
17-02-09 | Artikel doorsturen |
zaterdag 19 mei 2012 
Floranews RSS
Floranews mobiel
