Blue 10 implementeert digitale factuurverwerking bij Van Vliet Cherrytomaten.
Van Vliet Cherrytomaten is één van de toonaangevende tomaten bedrijven van Nederland en is gespecialiseerd in het telen, sorteren en verpakken van verschillende soorten tomaten. Met vijf verschillende teeltlocaties in Maasdijk en Rilland heeft deze onderneming circa 44 hectare glas. Met al deze verschillende locaties was er een grote wens om het afhandelen van de circa 6.000 inkoopfacturen eenvoudiger en effectiever te maken.
Sinds vorig jaar is Van Vliet Cherrytomaten daarom overgegaan naar het digitaal verwerken van alle inkoopfacturen met Blue 10 Invoice Scanning. Facturen komen per post of e-mail binnen op één locatie en worden daar met geavanceerde factuurherkenningssoftware verwerkt. Deze software herkent de leverancier en de relevante factuurgegevens op een factuur. Na deze verwerking worden de facturen via een intelligente workflow naar de juiste personen gestuurd ter controle en ter goedkeuring. De administratie maakt de boekingsregels aan in de workflow, waarna de inkoopfacturen automatisch worden geboekt in Exact.
“Voorheen werden facturen per fax naar de verschillende vestigingen gestuurd. Dit was veel werk en soms raakte je het overzicht kwijt. Je wist niet waar een factuur was en wat de status van een factuur was. Het gevolg was dat je veel aan het nabellen was en kopiefacturen moest opvragen.” Aldus Dirk Valstar, assistent controller en tevens projectleider voor de implementatie van Blue 10 bij Van Vliet Cherrytomaten. “Met Blue 10 Invoice Scanning is het verwerken van inkoopfacturen een stuk overzichtelijker en we besparen gewoon tijd. Zelfs in een organisatie waar we niet bijzonder veel inkoopfacturen verwerken.”
Volgens financieel directeur Eric van Heijningen kan Blue 10 Invoice Scanning er ook voor zorgen dat er op de accountantskosten kan worden bespaard. “Door de audit mogelijkheden van het systeem kan de accountant de factuurstromen eenvoudiger en sneller controleren”.
Voor meer informatie over Blue 10 Invoice Scanning kunt u contact opnemen met Niels van Buuren via 0174-535453 of www.blue-10.nl.
Bron: www.blue-10.nl
06-03-10 | Artikel doorsturen | 
5 februari 2012 
Floranews RSS
Floranews mobiel
